Distribütör, MDR Madde 14 kontrollerini ürün kabul kontrol listesi, örnekleme planı, CE-DoC-etiket doğrulama kaydı, uygunsuz ürün kaydı ve tedarikçi bazlı izlenebilirlik kayıtlarıyla göstermelidir. Uygulamada önce ürün ve süreç sınırı netleştirilmelidir. Kararı etkileyen temel unsurlar yasal üretici, yetkili temsilci, ithalatçı ve distribütör rollerinin birbirinden ayrılması; her rolün kontrol ve kayıt sorumluluğu olmalıdır. Kurumsal kayıt setinde rol ve sorumluluk prosedürü, sözleşme/mandat, CE-DoC kontrol listesi, ürün kabul kaydı, şikayet-vijilans iletişim kaydı, izlenebilirlik ve depolama kayıtları birlikte gösterilmelidir. Bu yaklaşım MDR ekonomik operatör yükümlülükleri, yetkili temsilci, ithalatçı ve distribütör sorumlulukları başlıklarının aynı ürün verisine dayanmasını sağlar. Gerekçe kısa tutulabilir; ancak ürün özelinde, güncel ve doğrulanabilir olması gerekir.