GSPR matrisi, teknik dosyanın omurgalarından biridir. Her uygulanabilir gereklilik için hangi doküman, test raporu, risk analizi, etiket bilgisi, validasyon kaydı veya klinik kanıtın uygunluğu desteklediği açıkça gösterilmelidir. Uygulanamaz denilen maddelerde “ürün için geçerli değil” yazmak tek başına yeterli değildir. Ürünün kullanım amacı, temas tipi, enerji kaynağı, sterilite durumu, yazılım içerip içermediği ve kullanıcı profili dikkate alınarak kısa ama mantıklı gerekçe verilmelidir. Denetimde güçlü bir cevap verebilmek için kararın dayandığı prosedür, kayıt ve revizyon geçmişi birlikte gösterilmelidir.