Actor registration ekonomik operatörü ve SRN bilgisini kaydeder; device registration ise Basic UDI-DI, UDI-DI, EMDN, sınıf ve cihaz veri setini EUDAMED’e işler. Denetim açısından önemli olan yalnız sonuç değil, kararın kanıtlanabilir gerekçesidir. Kalite ve regülasyon ekibinin birlikte kontrol etmesi gereken alanlar 28 Mayıs 2026’dan itibaren zorunlu modül kullanımı, veri hazırlığı, kullanıcı yetkisi ve kayıt sonrası değişiklik yönetimi olmalıdır. EUDAMED’in Actor ve UDI/Devices modülleri 28 Mayıs 2026’dan beri zorunlu olduğundan kayıt kararı güncel veri seti ve geçiş kurallarıyla yapılmalıdır. Denetim dosyasında EU Login ve aktör yetki kaydı, SRN doğrulaması, ürün veri hazırlık tablosu, Basic UDI-DI/UDI-DI eşleştirmesi, EMDN kararı, yükleme yanıtı ve değişiklik kayıtları birlikte gösterilmelidir. Bu yaklaşım EUDAMED kaydı, SRN, Basic UDI-DI, UDI-DI ve EMDN kodu başlıklarının aynı ürün verisine dayanmasını sağlar. Böylece konu, yalnız mevzuat yorumu olarak değil uygulanmış bir kalite sistemi kontrolü olarak gösterilebilir.